Appel à manifestation d’intérêt
AO 231264
Services d’appui à la communication et la visibilité du COLEAD et de ses programmes – Production du matériel d’Information et de Communication Vidéos et/ou Animations audiovisuelles
Date de publication: 07/03/2023
Veuillez compléter le formulaire ci-dessous :
Services d’appui à la communication et la visibilité du COLEAD et de ses programmes – Production du matériel d’Information et de Communication Vidéos et/ou Animations audiovisuelles.
Réf : COLEAD/AO/231264
Les interventions requises peuvent nécessiter des déplacements du prestataire dans des pays d’Afrique, des Caraïbes, du Pacifique et de l’Union européenne.
Filières agro-alimentaires
COLEAD
5 rue de la Corderie
CENTRA 342
94586 RUNGIS Cedex
France
Adresse Internet du pouvoir adjudicateur :
https://www.colead.link
La publication du présent avis de marché lance la première phase de la procédure et a pour objectif de permettre aux candidats de manifester leur intérêt à soumissionner. Une première évaluation basée sur l’analyse des manifestations d’intérêt aboutira à l’établissement d’une liste restreinte des candidats jugés aptes à soumissionner.
Etapes de la procédure :
Phase 1
Phase 2
Les prestataires retenus à la suite de la consultation se verront proposer un contrat cadre, précisant un taux de rémunération journalier maximum par expert proposé. Ce taux de rémunération pourra être différent de la proposition financière faite par le soumissionnaire.
De manière générale, les prestations des soumissionnaires retenus pourront débuter dès le jour de la signature du contrat cadre. Les interventions des soumissionnaires retenus pourront s’étendre jusqu’à la pleine consommation du budget prévu.
Le COLEAD
Le COLEAD est une association interprofessionnelle sans but lucratif créée en 1973 dont l’objet est de faciliter et de mettre en œuvre toutes les actions permettant, directement et/ou indirectement, d’accroitre la contribution des filières agricoles, et horticoles en particulier, à l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD).
D’un point de vue opérationnel, le COLEAD est organisé en plusieurs départements correspondant aux domaines d’expertise interne du COLEAD : Assistance technique, Formation, Courtage en Recherche et Innovation, Analyse des marchés, Information et communication, Réglementations et Standards, Accès au financement, et Réseau et Alliances.
Programmes FFM SPS et FFM Plus
Fit for Market SPS : Renforcement des systèmes sanitaires et phytosanitaires du secteur horticole ACP
En décembre 2018, la Commission européenne (CE) et le COLEAD ont signé un contrat de subvention de quatre ans pour le programme « FFM SPS : Renforcement des systèmes sanitaires et phytosanitaires du secteur horticole ACP » (CRIS 401-899), avec un budget total de 15 millions d’euros, financé par le 11e Fonds européen de développement (FED).
Il s’inscrit dans le cadre du soutien européen aux politiques à moyen et long terme visant à renforcer les capacités productives, à stimuler l’innovation et à améliorer la durabilité et la compétitivité du secteur privé ACP.
L’objectif général de ce programme est de contribuer à la réduction de la pauvreté, d’améliorer la sécurité et la sûreté alimentaires, et d’assurer une croissance inclusive et durable en renforçant le secteur des exportations agroalimentaires des ACP. L’objectif spécifique du programme est d’assurer l’accès des petits producteurs, des groupements et organisations d’agriculteurs et des MPME ACP aux marchés internationaux et domestiques des fruits et légumes dans un cadre durable, en les aidant à prendre en compte les exigences de ces marchés, notamment en matière de sécurité alimentaire.
La mise en œuvre de ce programme vise à renforcer les capacités en matière de sécurité horticole et de santé végétale tant au niveau des acteurs du secteur privé (petits producteurs, groupes et organisations d’agriculteurs, MPME, etc.) qu’au niveau des autorités compétentes.) et au niveau des autorités compétentes. A cette fin, le COLEAD aide les bénéficiaires du programme à répondre aux exigences (réglementaires) du marché, y compris celles liées à la sécurité alimentaire. En outre, le COLEAD étudie les marchés de destination des fruits et légumes ACP, en particulier les marchés ACP locaux et régionaux, afin de mieux comprendre leur qualité et leur quantité.
Fit for Market Plus : Atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en renforçant la durabilité du secteur horticole ACP
En novembre 2021, la CE et le COLEAD ont signé un contrat de subvention de cinq ans, » Fit For Market Plus : atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en renforçant la durabilité du secteur horticole ACP « , avec un budget total de 25 millions d’euros financé par le 11e FED.
Le FFM SPS et le FFM+ font tous deux partie du programme de coopération intra-ACP entre l’UE et l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OACPS), anciennement Groupe des États ACP. Ils font partie du soutien européen aux politiques à moyen et long terme visant à renforcer les capacités productives, à stimuler l’innovation et à améliorer la durabilité et la compétitivité du secteur privé des pays ACP.
L’objectif global du FFM+ est de contribuer à la réduction de la pauvreté et à l’amélioration de la sécurité alimentaire et de la nutrition, en soutenant la construction d’un secteur agroalimentaire plus équitable, plus sûr et durable dans les pays membres de l’OACPS. Malgré un paysage perturbé, le premier objectif spécifique est de soutenir les petits exploitants, les groupes d’agriculteurs et les MPME pour maintenir et améliorer l’accès aux marchés horticoles nationaux, régionaux et internationaux, tout en s’adaptant aux changements de l’environnement opérationnel dus à la pandémie de COVID-19. Simultanément, dans un contexte de changements accélérés et de changement de paradigme, le deuxième objectif spécifique est de permettre aux petits exploitants, aux groupes d’agriculteurs et aux MPME du secteur horticole de saisir de nouvelles opportunités de marché par le développement et l’adoption de pratiques, de compétences et de technologies sûres et durables.
Les résultats attendus de FFM SPS et FFM+ sont complémentaires et intégrés dans un cadre global de mise en œuvre du COLEAD visant à construire et à renforcer les capacités aux niveaux national et régional afin de garantir la mise en place de systèmes SPS nationaux efficaces et efficients pour l’industrie horticole ACP.
Autres projets mis en œuvre par le COLEAD (à la date de lancement du présent marché)
Dans le cadre de la diversification de ses sources de financement, le COLEAD est amené à mettre en œuvre d’autres programmes nationaux ou multinationaux financés par différents bailleurs de fonds. Ainsi, en plus des programmes FFM SPS et FFM+, le COLEAD est également impliqué dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique en lien avec la mission de l’association :
La liste des autres programmes/projets n’est pas exhaustive. En effet, le COLEAD est impliqué dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique nationaux et régionaux, en partenariat avec des donateurs œuvrant pour une production et un commerce agroalimentaires inclusifs et durables. Veuillez vous référer au site Internet du COLEAD pour en savoir plus sur ses interventions.
Le service Information et communication du COLEAD et de ses programmes
L’expertise du COLEAD relève dans ce domaine de la communication globale, événementielle, éditoriale, médiatique et de la production de supports techniques. Nous concevons, mettons en forme et diffusons ainsi des actualités, des connaissances et des savoir-faire. Chaque support ou action est adapté aux groupes cibles de l’organisation et de ses programmes (bénéficiaires du secteur privé ou public, membres de l’association, praticien.ne.s du développement, partenaires, employé.e.s…).
Pour cela, nous produisons et utilisons notamment des vidéos et des animations audiovisuelles. En outre, du fait de la montée en puissance et en intensité de la visibilité du COLEAD et de ses programmes via les media sociaux, et du besoin grandissant des bénéficiaires partenaires des programmes du COLEAD dans le domaine audiovisuel, des besoins de production et d’utilisation de support de communications spécifiques dans ce domaine ont émergé.
Étant donné la diversité et l’intensité des besoins existants et à venir, nos ressources internes actuelles sont insuffisantes pour y répondre. D’où le lancement de cet appel d’offres à l’issue duquel seront contractés des prestataires de services spécialisés dans l’un, plusieurs ou l’ensemble de ces domaines.
Type de marché
Ce marché concerne la fourniture de services d’appui à la mise en œuvre technique de l’ensemble des programmes du COLEAD, en cours ou à venir.
Tous les soumissionnaires retenus se verront proposer un contrat-cadre, qui spécifiera les conditions financières.
L’objectif de cet appel d’offres est de créer un pool de prestataires ayant l’expertise recherchée, telle que décrite dans « Description des interventions », et pouvant être mobilisés par l’équipe technique du COLEAD. Les services seront donc requis en fonction des besoins et par le biais de lettres de commande spécifiant les termes des prestations.
En conséquence de ce qui précède, il est important de noter que dans le cadre de cet appel d’offres, bien que la signature d’un contrat-cadre soit un prérequis pour travailler avec le COLEAD, cela ne garantit pas que tous les prestataires de services seront invités à effectuer des prestations.
Objectif global du marché
Le présent appel d’offres s’inscrit dans le cadre des « Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEAD et de ses programmes ». L’objectif global est la prestation de services de production de matériel VIDEOS et/ou ANIMATIONS AUDIOVISUELLES d’information, de communication et de formation.
Dans le cadre de sa mission, le prestataire s’engage à défendre et à ne jamais nuire aux intérêts du COLEAD et des bénéficiaires de son action ainsi que des bailleurs de fonds des programmes associés à cette mission. L’ensemble des supports produits dans le cadre des missions découlant du contrat cadre appartiennent au COLEAD.
Description des interventions
Vidéos
Les services à fournir dans le cadre de ce marché portent ici sur :
Le tout à partir d’un briefing et selon les demandes, besoins spécifiques du COLEAD et de ses programmes.
Animations audiovisuelles
Les services à fournir dans le cadre de ce marché portent ici sur :
Le tout à partir d’un briefing et selon les demandes, besoins spécifiques du COLEAD et de ses programmes.
Livrables
Le prestataire sera tenu de travailler sur des logiciels compatibles avec ceux utilisés par le COLEAD afin d’assurer une transmission optimale des projets à l’équipe interne.
Le prestataire sera tenu de vérifier la qualité des fichiers ainsi que la bonne organisation du dossier d’assemblage avant livraison afin que leurs utilisations par le COLEAD et ses programmes se fassent sans aucune difficulté ni soucis de rendus selon les supports envisagés.
Tous les fichiers sources liées à la prestation pourront constituer des livrables.
Le COLEAD est propriétaire des livrables produits dans le cadre des prestations liées à ce marché. Les droits d’auteur seront discutés au cas par cas en fonction du projet.
Moyens Requis
La présente consultation vise à sélectionner des prestataires en fonction de leurs compétences et références. Les candidats doivent posséder l’expérience professionnelle nécessaire à l’exécution des tâches spécifiées au point précédent et faire preuve de ces qualifications au moyen des références d’usage (références professionnelles et/ou portfolio complet justifiant de la qualité des livrables des candidats).
A noter que les références en matière de formation ou coaching ne constitueront pas un critère de sélection des candidats.
La valeur maximale du présent avis de marché est de 150.000 €
Date de publication du présent Avis de Marché : 07/03/2023
Date limite de réception des candidatures (manifestations d’intérêt) : 06/04/2023
Date limite de publication de la liste restreinte : 20/04/2023
Date prévue pour l’envoi des invitations à soumissionner : 21/04/2023
Date limite de soumission des offres : 22/05/2023
Date de notification aux soumissionnaires retenus : 27/06/2023
Date prévue de commencement du marché : à compter de la date de signature par les 2 parties contractantes
Le calendrier définitif sera inclus dans le dossier d’appel d’offres.
La participation est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [participant individuellement ou au sein d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] ressortissantes des États ACP et EU et/ou listés dans l’annexe 1 du présent document. Un consortium peut être un groupement permanent doté d’un statut juridique ou un groupement informel créé aux fins d’un appel d’offres spécifique. Tous les membres d’un consortium (c’est-à-dire, le chef de file et tous les autres partenaires) sont conjointement et solidairement responsables devant le pouvoir adjudicateur.
Une vérification sera effectuée afin de s’assurer qu’aucun des candidats soumissionnaires ne figurent sur l’une des Listes de Sanctions Financières (listes désignant les personnes, groupes ou entités soumises par les Nations-Unies, l’Union Européenne et la France à des sanctions financières).
La participation d’une personne physique ou morale inéligible entraînera l’exclusion automatique de la candidature concernée. Si cette personne inéligible fait partie d’un consortium, la candidature de l’ensemble du consortium sera exclue.
Toute offre émanant de soumissionnaires associés à des sociétés autres que celles mentionnées dans les formulaires des candidatures présélectionnées sera exclue de la procédure d’appel d’offres. Les candidats présélectionnés ne pourront ni s’associer ni conclure d’accord de sous-traitance mutuelle dans le cadre du marché en question. Aucune association ne sera plus permise après l’établissement de la liste restreinte.
Les critères de sélection relevant de la capacité technique et professionnelle du soumissionnaire seront appliqués aux candidats. En cas de candidature présentée par un consortium, ces critères s’appliqueront à l’ensemble de celui-ci.
Ces critères permettent de s’assurer que le candidat (ou le consortium dans son ensemble) possède les compétences et l’expérience suffisantes pour lui permettre d’exécuter le marché pour lequel il manifeste son intérêt.
Le bon respect des consignes relatives à l’envoi du dossier de candidature sera également pris en compte dans l’évaluation.
Le soumissionnaire manifeste son intérêt à participer à l’appel d’offres en renvoyant un dossier de candidature. Le nom de la structure renseigné dans le dossier de candidature sera celui repris dans la liste restreinte en cas de pré-sélection du candidat. Aucune modification ultérieure (nom, mise en consortium ou autre) ne sera autorisée.
Le formulaire est disponible en français et en anglais, et devra être complété dans une de ces langues.
Celui-ci reprend les données suivantes :
Le dossier de candidature doit parvenir au COLEAD au plus tard le jeudi 06 avril 2023.
Si vous avez des questions par rapport à cet avis de marché ou à votre dossier de candidature, veuillez envoyer un email à l’adresse suivante : expert@colead.link
Veillez à noter en titre d’e-mail, la référence de l’avis marché COLEAD/AO/231264 lors de vos communications avec le COLEAD.
Disponible pronto.
Disponível em breve.
Available soon.
Bientôt disponible.
