Appel à manifestation d’intérêt

AVIS DE MARCHÉ ÉMIS PAR LE COLEAD

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, le COLEAD a développé un large réseau d’experts rigoureusement sélectionnés par le biais de procédures d’appel d’offres. Le COLEAD publie régulièrement des avis de marché invitant les prestataires de services à manifester leur intérêt sous la forme d’un dossier de candidature en ligne. Il est conseillé aux prestataires de services de consulter régulièrement cette page pour vérifier les appels à manifestation d’intérêt (AMI) en cours.

APPELS OUVERTS À LA MANIFESTATION D’INTÉRÊT

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AO 231264– Services d'appui à la communication et la visibilité du COLEAD et de ses programmes – Production du matériel d’Information et de Communication Vidéos et/ou Animations audiovisuelles - (Date de publication : 07/03/2023)

Le COLEAD lance un nouvel avis de marché de services qui concerne des « Services d’appui à la communication et la visibilité du COLEAD et de ses programmes – Production du matériel d’Information et de Communication Vidéos et/ou Animations audiovisuelles »
réf : COLEAD/AO/231264

Vous trouverez ci-dessous, toutes les informations relatives à cet avis de marché, y compris les termes de référence (point 8. Description du marché).

Veuillez noter que seuls les candidats retenus au cours de cette première phase seront invités à soumissionner pour l’appel d’offres qui suivra. Il est donc impératif de répondre à cet appel à manifestations d’intérêt via l’envoi de votre dossier de candidature (point 14) si vous souhaitez avoir l’opportunité de figurer sur la liste restreinte.

La date limite de réception des candidatures pour cet appel d’offres est le jeudi 06 avril 2023, 23 :59, heure de Bruxelles (CEST).

Conseil : afin d’éviter les éventuels problèmes liés à la transmission, aux fuseaux horaires, aux bugs informatiques ou à la connexion, il est vivement conseillé aux candidats de compléter leur dossier de candidature suffisamment à l’avance. Les dossiers réceptionnés après l’échéance seront rejetés.

Termes de référence

Formulaire de candidature

Aucun pour le moment.

APPELS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT À L’ÉTUDE

AO 231274– Appui au renforcement de la compétitivité du secteur agroalimentaire (avec une emphase particulière sur le secteur horticole des pays ACP) et à la mise en conformité avec les exigences réglementaires et privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines de gestion d’entreprise et des pratiques commerciales et sociales durables – (Date de publication : 01/02/2023) – (Liste restreinte : 15/03/2023)

Liste restreinte

AO 231258 – Services d’appuis pédagogiques dans le développement et la digitalisation de l’offre de formation du COLEAD et de ses programmes – (Date de publication : 10/01/2023) – (Liste restreinte : 20/02/2023)

Liste restreinte

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ANCIENS APPELS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

Liste des anciens AMI

  • AO 221265 – Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEACP et de ses programmes – Conception graphique – NOTIFIÉ
  • AO 221266 – Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEACP et de ses programmes – Révision, relecture et production de communications écrites – NOTIFIÉ
  • AO 221261 – Soutien au COLEACP et à ses partenaires-bénéficiaires pour améliorer la compétitivité du secteur agroalimentaire sur les marchés nationaux, régionaux et internationaux (avec un accent particulier sur l’UE27/Royaume-Uni) par le biais de l’intelligence de marché – NOTIFIÉ
  • AO 221241 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP dans la région des Caraïbes (à l’exception de la République dominicaine) – NOTIFIÉ
  • AO 211223 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP dans les pays insulaires du Pacifique – NOTIFIÉ
  • AO 211222 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Guinée-Bissau – NOTIFIÉ
  • AO211218 – Appui au renforcement de la compétitivité et de la conformité de l’industrie horticole ACP aux exigences réglementaires et/ou privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines de la sécurité alimentaire et de la santé des plantes – NOTIFIÉ
  • AO211217 – Appui au renforcement de la compétitivité et de la conformité des secteurs horticoles ACP aux exigences réglementaires et privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines de la production/transformation agricole et de la gestion environnementale) – NOTIFIÉ
  • AO 211205 – Services d’appui à la communication pour le COLEACP et ses programmes – Interprétation/traduction simultanée, sur site et à distance – NOTIFIÉ
  • AO 211196 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Rwanda (post date 13/04/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 211195 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en République Dominicaine (post date 13/04/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 211194 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Zimbabwe (post date 13/04/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 211193 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP au Nigeria (post date 13/04/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 211181 – Appui à la COLEACP et à ses partenaires bénéficiaires pour renforcer la compétitivité du secteur agroalimentaire ACP sur les marchés nationaux, régionaux et internationaux (avec un accent particulier sur l’UE27/UK) par le biais de l’intelligence commerciale/du marché et d’une information et d’une communication actualisées améliorées (post date 16/02/2021) – NOTIFIÉ
  • AO 201176 – Services d’appui à la communication et à la visibilité des programmes du COLEACP – Conception graphique et réalisation de supports d’information et de communication (date d’affichage : 24/11/2020) – NOTIFIÉ
  • AO 201175 – Appui au renforcement de la compétitivité du secteur horticole ACP et au respect des exigences réglementaires et privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines de la gestion d’entreprise et des pratiques commerciales et sociales durables (date d’affichage 09/11/2020) – NOTIFIÉ
  • AO 201173 – Soutien visant à renforcer la compétitivité du secteur horticole des pays ACP et la conformité aux exigences réglementaires et privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines des mesures sanitaires et phytosanitaires, de la production/transformation agricole et de la gestion de l’environnement (date d’affichage : 10/11/2020) – NOTIFIÉ
  • AO 201170 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP en Tanzanie – NOTIFIÉ
  • AO 201169 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Ethiopie – NOTIFIÉ
  • AO 201168 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP dans les pays insulaires du Pacifique – NOTIFIÉ
  • AO 201167 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en République Dominicaine – NOTIFIÉ
  • AO 201166 – Soutien à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Ouganda – NOTIFIÉ
  • AO 201164 – Services d’appui à la communication et à la visibilité des programmes du COLEACP et des membres et partenaires de l’association : Développement, soutien et maintenance frontale et/ou back-end de sites web et de plateformes – NOTIFIÉ
  • AO 201153 – Appui au développement d’outils de formation et de suivi dans les domaines liés à la qualité sanitaire et phytosanitaire, aux systèmes de production durables et aux pratiques sociales responsables – NOTIFIÉ
  • AO 201147 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Ghana – NOTIFIÉ
  • AO 191135 – Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEACP et de ses programmes – Production de matériel d’information et de communication Photos et/ou Vidéos et/ou Animations audiovisuelles – NOTIFIÉ
  • AO 191134 – Services d’appui à l’information analytique et technique dans le domaine de la production végétale et de la protection des cultures pour faciliter la conformité de l’industrie horticole ACP aux exigences des marchés nationaux et internationaux – NOTIFIÉ
  • AO 191132 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP en Guinée (Conakry) – NOTIFIÉ
  • AO 191131 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP à Madagascar – NOTIFIÉ
  • AO 191130 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Sierra Leone – CANCELD (Date d’affichage 05/11/2019 – procédure non aboutie)
  • AO 191129 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP au Bénin et au Togo – NOTIFIÉ
  • AO 191128 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP en Côte d’Ivoire – NOTIFIÉ
  • AO 191127 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Suriname – NOTIFIÉ
  • AO 191126 – Appui à l’équipe du COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme du COLEACP au Brukina Faso et au Mali – NOTIFIÉ
  • AO 191125 – Appui à l’équipe COLEACP pour la mise en œuvre et le suivi des activités du programme COLEACP au Cameroun – NOTIFIÉ
Termes de référence - AMI 231264

1. Intitulé du marché

Services d’appui à la communication et la visibilité du COLEAD et de ses programmes – Production du matériel d’Information et de Communication Vidéos et/ou Animations audiovisuelles.

Réf : COLEAD/AO/231264

2. Lieu d’exécution

Les interventions requises peuvent nécessiter des déplacements du prestataire dans des pays d’Afrique, des Caraïbes, du Pacifique et de l’Union européenne.

3. Objet principal (code CPV)

Filières agro-alimentaires

4. Adresse générale du pouvoir adjudicateur

COLEAD
5 rue de la Corderie
CENTRA 342
94586 RUNGIS Cedex
France

5. Publication de l’Avis de Marché détaillé

Adresse Internet du pouvoir adjudicateur :
https://www.colead.link

6. Procédure

La publication du présent avis de marché lance la première phase de la procédure et a pour objectif de permettre aux candidats de manifester leur intérêt à soumissionner. Une première évaluation basée sur l’analyse des manifestations d’intérêt aboutira à l’établissement d’une liste restreinte des candidats jugés aptes à soumissionner.

Etapes de la procédure :

Phase 1

  1. Publication de l’avis de marché et transmission par les candidats de leur manifestation d’intérêt
  2. Constitution de la liste longue
  3. Présélection sur base du dossier de candidature
  4. Établissement de la liste restreinte

Phase 2

  1. Lancement de l’appel d’offres (envoi de dossiers de soumission aux candidats retenus sur la liste restreinte)
  2. Sélection sur base des dossiers fournis par les soumissionnaires
  3. Établissement de contrats cadre avec les soumissionnaires sélectionnés

Les prestataires retenus à la suite de la consultation se verront proposer un contrat cadre, précisant un taux de rémunération journalier maximum par expert proposé. Ce taux de rémunération pourra être différent de la proposition financière faite par le soumissionnaire.

De manière générale, les prestations des soumissionnaires retenus pourront débuter dès le jour de la signature du contrat cadre. Les interventions des soumissionnaires retenus pourront s’étendre jusqu’à la pleine consommation du budget prévu.

7. Contexte

Le COLEAD

Le COLEAD est une association interprofessionnelle sans but lucratif créée en 1973 dont l’objet est de faciliter et de mettre en œuvre toutes les actions permettant, directement et/ou indirectement, d’accroitre la contribution des filières agricoles, et horticoles en particulier, à l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD).

D’un point de vue opérationnel, le COLEAD est organisé en plusieurs départements correspondant aux domaines d’expertise interne du COLEAD : Assistance technique, Formation, Courtage en Recherche et Innovation, Analyse des marchés, Information et communication, Réglementations et Standards, Accès au financement, et Réseau et Alliances.

Programmes FFM SPS et FFM Plus

Fit for Market SPS : Renforcement des systèmes sanitaires et phytosanitaires du secteur horticole ACP

En décembre 2018, la Commission européenne (CE) et le COLEAD ont signé un contrat de subvention de quatre ans pour le programme « FFM SPS : Renforcement des systèmes sanitaires et phytosanitaires du secteur horticole ACP » (CRIS 401-899), avec un budget total de 15 millions d’euros, financé par le 11e Fonds européen de développement (FED).
Il s’inscrit dans le cadre du soutien européen aux politiques à moyen et long terme visant à renforcer les capacités productives, à stimuler l’innovation et à améliorer la durabilité et la compétitivité du secteur privé ACP.

L’objectif général de ce programme est de contribuer à la réduction de la pauvreté, d’améliorer la sécurité et la sûreté alimentaires, et d’assurer une croissance inclusive et durable en renforçant le secteur des exportations agroalimentaires des ACP. L’objectif spécifique du programme est d’assurer l’accès des petits producteurs, des groupements et organisations d’agriculteurs et des MPME ACP aux marchés internationaux et domestiques des fruits et légumes dans un cadre durable, en les aidant à prendre en compte les exigences de ces marchés, notamment en matière de sécurité alimentaire.

La mise en œuvre de ce programme vise à renforcer les capacités en matière de sécurité horticole et de santé végétale tant au niveau des acteurs du secteur privé (petits producteurs, groupes et organisations d’agriculteurs, MPME, etc.) qu’au niveau des autorités compétentes.) et au niveau des autorités compétentes. A cette fin, le COLEAD aide les bénéficiaires du programme à répondre aux exigences (réglementaires) du marché, y compris celles liées à la sécurité alimentaire. En outre, le COLEAD étudie les marchés de destination des fruits et légumes ACP, en particulier les marchés ACP locaux et régionaux, afin de mieux comprendre leur qualité et leur quantité.

Fit for Market Plus : Atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en   renforçant la durabilité du secteur horticole ACP

En novembre 2021, la CE et le COLEAD ont signé un contrat de subvention de cinq ans,  » Fit For Market Plus : atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en renforçant la durabilité du secteur horticole ACP « , avec un budget total de 25 millions d’euros financé par le 11e FED.

Le FFM SPS et le FFM+ font tous deux partie du programme de coopération intra-ACP entre l’UE et l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OACPS), anciennement Groupe des États ACP. Ils font partie du soutien européen aux politiques à moyen et long terme visant à renforcer les capacités productives, à stimuler l’innovation et à améliorer la durabilité et la compétitivité du secteur privé des pays ACP.

L’objectif global du FFM+ est de contribuer à la réduction de la pauvreté et à l’amélioration de la sécurité alimentaire et de la nutrition, en soutenant la construction d’un secteur agroalimentaire plus équitable, plus sûr et durable dans les pays membres de l’OACPS. Malgré un paysage perturbé, le premier objectif spécifique est de soutenir les petits exploitants, les groupes d’agriculteurs et les MPME pour maintenir et améliorer l’accès aux marchés horticoles nationaux, régionaux et internationaux, tout en s’adaptant aux changements de l’environnement opérationnel dus à la pandémie de COVID-19. Simultanément, dans un contexte de changements accélérés et de changement de paradigme, le deuxième objectif spécifique est de permettre aux petits exploitants, aux groupes d’agriculteurs et aux MPME du secteur horticole de saisir de nouvelles opportunités de marché par le développement et l’adoption de pratiques, de compétences et de technologies sûres et durables.

Les résultats attendus de FFM SPS et FFM+ sont complémentaires et intégrés dans un cadre global de mise en œuvre du COLEAD visant à construire et à renforcer les capacités aux niveaux national et régional afin de garantir la mise en place de systèmes SPS nationaux efficaces et efficients pour l’industrie horticole ACP.

Autres projets mis en œuvre par le COLEAD (à la date de lancement du présent marché)

Dans le cadre de la diversification de ses sources de financement, le COLEAD est amené à mettre en œuvre d’autres programmes nationaux ou multinationaux financés par différents bailleurs de fonds. Ainsi, en plus des programmes FFM SPS et FFM+, le COLEAD est également impliqué dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique en lien avec la mission de l’association :

  • « Renforcement du système de contrôle et de certification phytosanitaires en Guinée » (STDF/PG/498) financé par le Fonds pour l’application des normes et le développement du commerce (FANDC – STDF).
  • « NExT Kenya : Enhancing Kenyan Horticultural Export » (CRIS 414-898), financé par l’UE, vise à accroître la contribution du secteur horticole kenyan aux revenus des ménages et à améliorer la sécurité alimentaire, la sûreté des aliments et la nutrition en renforçant la résilience, l’intégration et la durabilité des chaînes de valeur horticoles du pays.
  • « AGRINFO – Vers un système alimentaire équitable, sain et respectueux de l’environnement : Examiner le respect des mesures réglementaires et non réglementaires de l’Union européenne » (FOOD 2021/427-777) financé par la CE pour un budget total de 7 millions d’euros. Le programme AGRINFO se concentre sur l’identification et le suivi des politiques de l’UE, des mesures réglementaires et non réglementaires, des normes et des tendances du marché qui ont un impact potentiel sur la compétitivité, l’accès au marché et la dynamique commerciale aux niveaux national, régional et international pour les opérateurs agricoles des pays partenaires et de l’UE.
  • « DEFIA : Appui à la transition agroécologique de la filière ananas à travers la mise en œuvre du Programme de Développement de l’Entreprenariat dans les Filières Agricoles » Ce programme financé par ENABEL vise à permettre aux opérateurs de la chaîne de valeur ananas du Bénin d’amorcer une transition progressive vers l’agroécologie, tout en répondant aux exigences des marchés locaux, régionaux et internationaux.

La liste des autres programmes/projets n’est pas exhaustive. En effet, le COLEAD est impliqué dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique nationaux et régionaux, en partenariat avec des donateurs œuvrant pour une production et un commerce agroalimentaires inclusifs et durables. Veuillez vous référer au site Internet du COLEAD pour en savoir plus sur ses interventions.

Le service Information et communication du COLEAD et de ses programmes

L’expertise du COLEAD relève dans ce domaine de la communication globale, événementielle, éditoriale, médiatique et de la production de supports techniques. Nous concevons, mettons en forme et diffusons ainsi des actualités, des connaissances et des savoir-faire. Chaque support ou action est adapté aux groupes cibles de l’organisation et de ses programmes (bénéficiaires du secteur privé ou public, membres de l’association, praticien.ne.s du développement, partenaires, employé.e.s…).

Pour cela, nous produisons et utilisons notamment des vidéos et des animations audiovisuelles. En outre, du fait de la montée en puissance et en intensité de la visibilité du COLEAD et de ses programmes via les media sociaux, et du besoin grandissant des bénéficiaires partenaires des programmes du COLEAD dans le domaine audiovisuel, des besoins de production et d’utilisation de support de communications spécifiques dans ce domaine ont émergé.

Étant donné la diversité et l’intensité des besoins existants et à venir, nos ressources internes actuelles sont insuffisantes pour y répondre. D’où le lancement de cet appel d’offres à l’issue duquel seront contractés des prestataires de services spécialisés dans l’un, plusieurs ou l’ensemble de ces domaines.

8. Description du marché

Type de marché

Ce marché concerne la fourniture de services d’appui à la mise en œuvre technique de l’ensemble des programmes du COLEAD, en cours ou à venir.

Tous les soumissionnaires retenus se verront proposer un contrat-cadre, qui spécifiera les conditions financières.

L’objectif de cet appel d’offres est de créer un pool de prestataires ayant l’expertise recherchée, telle que décrite dans « Description des interventions », et pouvant être mobilisés par l’équipe technique du COLEAD. Les services seront donc requis en fonction des besoins et par le biais de lettres de commande spécifiant les termes des prestations.

En conséquence de ce qui précède, il est important de noter que dans le cadre de cet appel d’offres, bien que la signature d’un contrat-cadre soit un prérequis pour travailler avec le COLEAD, cela ne garantit pas que tous les prestataires de services seront invités à effectuer des prestations.

Objectif global du marché

Le présent appel d’offres s’inscrit dans le cadre des « Services d’appui à la communication et à la visibilité du COLEAD et de ses programmes ». L’objectif global est la prestation de services de production de matériel VIDEOS et/ou ANIMATIONS AUDIOVISUELLES d’information, de communication et de formation.

Dans le cadre de sa mission, le prestataire s’engage à défendre et à ne jamais nuire aux intérêts du COLEAD et des bénéficiaires de son action ainsi que des bailleurs de fonds des programmes associés à cette mission. L’ensemble des supports produits dans le cadre des missions découlant du contrat cadre appartiennent au COLEAD.

Description des interventions

Vidéos

Les services à fournir dans le cadre de ce marché portent ici sur :

  • De la pré-production :
    • Conceptualisation, élaboration de storyboard, élaboration de script
    • Organisation, échanges, prise de rendez-vous à des fins de tournages
  • De la production :
    • Coaching d’intervenant·e·s
    • Conduite d’interview et tournages dans l’Union européenne ou dans les pays d’Afrique des Caraïbes et du Pacifique
  • De la post-production :
    • Dérushage
    • Nettoyage des séquences (image et son)
    • Montage vidéo avec animations de textes, d’infographies, effets, transitions, bande sonore et autres selon le script élaboré
    • Sous-titrage
    • Livraison au COLEAD de fichiers vidéo dans des formats ad hoc
  • Du renforcement de capacités en matière de conduite d’interview, tournage et montage pour des bénéficiaires ou partenaires ACP.
  • Un coaching du service Information et Communication du COLEAD et de ses programmes dans ce domaine.

Le tout à partir d’un briefing et selon les demandes, besoins spécifiques du COLEAD et de ses programmes.

Animations audiovisuelles

Les services à fournir dans le cadre de ce marché portent ici sur :

  • De la pré-production :
    • Conceptualisation, élaboration de storyboard, élaboration de script
  • De la post-production :
    • Conception et développement d’animations « motion design » avec animations de textes, effets, transitions, bande sonore et autres selon le script élaboré
    • Sous-titrage
    • Livraison au COLEAD de fichiers vidéo dans des formats ad hoc
  • Du renforcement de capacités en matière de conception et développement d’animations « motion design » pour des bénéficiaires ou partenaires ACP.
  • Un coaching du service Information et Communication du COLEAD et de ses programmes dans ce domaine.

Le tout à partir d’un briefing et selon les demandes, besoins spécifiques du COLEAD et de ses programmes.

Livrables

Le prestataire sera tenu de travailler sur des logiciels compatibles avec ceux utilisés par le COLEAD afin d’assurer une transmission optimale des projets à l’équipe interne.

Le prestataire sera tenu de vérifier la qualité des fichiers ainsi que la bonne organisation du dossier d’assemblage avant livraison afin que leurs utilisations par le COLEAD et ses programmes se fassent sans aucune difficulté ni soucis de rendus selon les supports envisagés.

Tous les fichiers sources liées à la prestation pourront constituer des livrables.

Le COLEAD est propriétaire des livrables produits dans le cadre des prestations liées à ce marché. Les droits d’auteur seront discutés au cas par cas en fonction du projet.

Moyens Requis

La présente consultation vise à sélectionner des prestataires en fonction de leurs compétences et références. Les candidats doivent posséder l’expérience professionnelle nécessaire à l’exécution des tâches spécifiées au point précédent et faire preuve de ces qualifications au moyen des références d’usage (références professionnelles et/ou portfolio complet justifiant de la qualité des livrables des candidats).

A noter que les références en matière de formation ou coaching ne constitueront pas un critère de sélection des candidats.

9. Budget

La valeur maximale du présent avis de marché est de 150.000 €

10. Calendrier provisoire

Date de publication du présent Avis de Marché : 07/03/2023

Date limite de réception des candidatures (manifestations d’intérêt) : 06/04/2023

Date limite de publication de la liste restreinte : 20/04/2023

Date prévue pour l’envoi des invitations à soumissionner : 21/04/2023

Date limite de soumission des offres : 22/05/2023

Date de notification aux soumissionnaires retenus : 27/06/2023

Date prévue de commencement du marché :   à compter de la date de signature par les 2 parties contractantes

Le calendrier définitif sera inclus dans le dossier d’appel d’offres.

11. Éligibilité

La participation est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [participant individuellement ou au sein d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] ressortissantes des États ACP et EU et/ou listés dans l’annexe 1 du présent document. Un consortium peut être un groupement permanent doté d’un statut juridique ou un groupement informel créé aux fins d’un appel d’offres spécifique. Tous les membres d’un consortium (c’est-à-dire, le chef de file et tous les autres partenaires) sont conjointement et solidairement responsables devant le pouvoir adjudicateur.

Une vérification sera effectuée afin de s’assurer qu’aucun des candidats soumissionnaires ne figurent sur l’une des Listes de Sanctions Financières (listes désignant les personnes, groupes ou entités soumises par les Nations-Unies, l’Union Européenne et la France à des sanctions financières).

La participation d’une personne physique ou morale inéligible entraînera l’exclusion automatique de la candidature concernée. Si cette personne inéligible fait partie d’un consortium, la candidature de l’ensemble du consortium sera exclue.

12. Interdiction pour les candidats présélectionnés de former des Groupements

Toute offre émanant de soumissionnaires associés à des sociétés autres que celles mentionnées dans les formulaires des candidatures présélectionnées sera exclue de la procédure d’appel d’offres. Les candidats présélectionnés ne pourront ni s’associer ni conclure d’accord de sous-traitance mutuelle dans le cadre du marché en question. Aucune association ne sera plus permise après l’établissement de la liste restreinte.

13. Critères de sélection des candidatures

Les critères de sélection relevant de la capacité technique et professionnelle du soumissionnaire seront appliqués aux candidats. En cas de candidature présentée par un consortium, ces critères s’appliqueront à l’ensemble de celui-ci.

Ces critères permettent de s’assurer que le candidat (ou le consortium dans son ensemble) possède les compétences et l’expérience suffisantes pour lui permettre d’exécuter le marché pour lequel il manifeste son intérêt.

Le bon respect des consignes relatives à l’envoi du dossier de candidature sera également pris en compte dans l’évaluation.

14. Dossier de candidature

Le soumissionnaire manifeste son intérêt à participer à l’appel d’offres en renvoyant un dossier de candidature. Le nom de la structure renseigné dans le dossier de candidature sera celui repris dans la liste restreinte en cas de pré-sélection du candidat. Aucune modification ultérieure (nom, mise en consortium ou autre) ne sera autorisée.

Le formulaire est disponible en français et en anglais, et devra être complété dans une de ces langues.

Celui-ci reprend les données suivantes :

  1. Les informations générales sur le soumissionnaire
  2.  Le dossier de candidature :
    • portfolios sous forme d’hyperliens illustrant des travaux et expériences en vidéos et/ou animations audiovisuelles
    • 1 description succincte de la capacité à répondre aux termes de référence de l’appel d’offres
    • 1 description succincte d’une ou plusieurs missions récentes et pertinentes en lien avec les moyens requis (4000 caractères, espaces compris)
    • les noms de 3 professionnel.le.s maximum répondant techniquement aux exigences d’expertise ainsi qu’une brève description de leurs compétences et expériences respectives en rapport avec les termes de référence
    • Une ou plusieurs références en matière de coaching ou de formation dans votre domaine d’expertise (vidéos et/ou animations audiovisuelles)

Le dossier de candidature doit parvenir au COLEAD au plus tard le jeudi 06 avril 2023.

15. Communication avec le COLEAD

Si vous avez des questions par rapport à cet avis de marché ou à votre dossier de candidature, veuillez envoyer un email à l’adresse suivante : expert@colead.link

Veillez à noter en titre d’e-mail, la référence de l’avis marché COLEAD/AO/231264 lors de vos communications avec le COLEAD.

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