Appel à manifestation d’intérêt

AO 241318

Appui à l’équipe du COLEAD pour la mise en place et le suivi des activités des programmes du COLEAD au Sénégal

Date de publication: 26/02/2024

Termes de référence

Veuillez compléter le formulaire ci-dessous :

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Termes de référence - AMI 251382

  1. Intitulé du marché

Appui au renforcement de la compétitivité du secteur agroalimentaire – avec une emphase particulière sur le secteur horticole des pays ACP – et à la mise en conformité avec les exigences réglementaires et privées des marchés nationaux, régionaux et internationaux par la formation et l’assistance technique dans les domaines de gestion d’entreprise et des pratiques commerciales et sociales durables

Réf : COLEAD/AO/251382

 

  1. Lieu d’exécution

Les interventions requises pourraient nécessiter des déplacements dans les pays partenaires (avec une emphase particulière sur les pays ACP). Selon les cas, les experts pourront être invités à se rendre dans les différents bureaux du COLEAD si nécessaire (Bruxelles, Rungis, Nairobi, Lomé, etc.).

 

  1. Objet principal (code CPV)

Filières agro-alimentaires

 

  1. Adresse générale du pouvoir adjudicateur

COLEAD
3, Avenue du Viaduc – Bât B3A
CP 90761
94550 Chevilly Larue
France

 

  1. Publication de l’Avis de Marché détaillé

Adresse Internet du pouvoir adjudicateur :

https://www.colead.link

 

  1. Procédure

La publication du présent avis de marché lance la première phase de la procédure et a pour objectif de permettre aux candidats de manifester leur intérêt à soumissionner. Une première évaluation basée sur l’analyse des manifestations d’intérêt aboutira à l’établissement d’une liste restreinte des candidats jugés aptes à soumissionner.

Etapes de la procédure :

Phase 1

  1. Publication de l’avis de marché et transmission par les candidats de leur manifestation d’intérêt
  2. Constitution de la liste longue
  3. Présélection sur base du dossier de candidature
  4. Établissement de la liste restreinte

Phase 2

  1. Lancement de l’appel d’offres (envoi de dossiers de soumission aux candidats retenus sur la liste restreinte)
  2. Sélection sur base des dossiers fournis par les soumissionnaires
  3. Établissement de contrats cadre avec les soumissionnaires sélectionnés

Les prestataires retenus à la suite de la consultation se verront proposer un contrat cadre, précisant un taux de rémunération journalier maximum par expert proposé. Ce taux de rémunération pourra être différent de la proposition financière faite par le soumissionnaire.

De manière générale, les prestations des soumissionnaires retenus pourront débuter dès le jour de la signature du contrat cadre. Les interventions des soumissionnaires retenus pourront s’étendre jusqu’à la pleine consommation du budget prévu.

 

  1. Contexte

Le COLEAD

Le COLEAD est une association interprofessionnelle sans but lucratif créée en 1973 dont l’objet est de faciliter et de mettre en œuvre toutes les actions permettant, directement et/ou indirectement, d’accroitre la contribution des filières agricoles, et horticoles en particulier, à l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD).

D’un point de vue opérationnel, le COLEAD est organisé en plusieurs départements correspondant aux domaines d’expertise interne du COLEAD : Assistance technique, Formation, Courtage en Recherche et Innovation, Analyse des marchés, Information et communication, Réglementations et Standards, Accès au financement, et Réseau et Alliances

Programme FFM Plus

Fit for Market Plus : Atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en renforçant la durabilité du secteur horticole ACP

En novembre 2021, la CE et le COLEAD ont signé un contrat de subvention de cinq ans,  » Fit For Market Plus : atténuer les impacts de la pandémie de COVID-19 en renforçant la durabilité du secteur horticole ACP « , avec un budget total de 25 millions d’euros financé par le 11e FED.

L’objectif global de FFM+ est de contribuer à la réduction de la pauvreté et à l’amélioration de la sécurité alimentaire et de la nutrition, en soutenant la construction d’un secteur agroalimentaire plus équitable, plus sûr et durable dans les pays membres de l’OACPS. Malgré un paysage perturbé, le premier objectif spécifique est de soutenir les petits exploitants, les groupes d’agriculteurs et les MPME pour maintenir et améliorer l’accès aux marchés horticoles nationaux, régionaux et internationaux, tout en s’adaptant aux changements de l’environnement opérationnel dus à la pandémie de COVID-19. Simultanément, dans un contexte de changements accélérés et de changement de paradigme, le deuxième objectif spécifique est de permettre aux petits exploitants, aux groupes d’agriculteurs et aux MPME du secteur horticole de saisir de nouvelles opportunités de marché par le développement et l’adoption de pratiques, de compétences et de technologies sûres et durables.

Autres projets mis en œuvre par le COLEAD (à la date de lancement du présent marché)

Dans le cadre de la diversification de ses sources de financements, le COLEAD est amené à mettre en œuvre d’autres programmes nationaux ou multinationaux financés par différents bailleurs de fonds. Ainsi, outre le programme FFM Plus, le COLEAD est également impliqué actuellement dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique en ligne avec la mission de l’association :

  • « AGRINFO – Vers un système alimentaire équitable, sain et respectueux de l’environnement : Examiner le respect des mesures réglementaires et non réglementaires de l’Union européenne » (FOOD 2021/427-777) financé par la CE pour un budget total de 7 millions d’euros. Le programme AGRINFO se concentre sur l’identification et le suivi des politiques de l’UE, des mesures réglementaires et non réglementaires, des normes et des tendances du marché qui ont un impact potentiel sur la compétitivité, l’accès au marché et la dynamique commerciale aux niveaux national, régional et international pour les opérateurs agricoles des pays partenaires et de l’UE.
  • « EDFI-AgriFI» : Le COLEAD a été retenu en juillet 2024 par EDFI Management Company (EDFI MC) pour des services de conseil et d’assistance technique sur la facilité AgriFI. Il s’agit globalement de fournir une assistance technique aux entreprises du secteur privé actives dans les chaînes de valeur agroalimentaires dans les pays à faible revenu et à revenu intermédiaire. Les services d’assistance technique fournis entre autres par le COLEAD doivent ainsi améliorer la performance et la résilience du portefeuille d’investissements d’AgriFI, et contribuer à la durabilité ainsi qu’à l’impact à long terme de la facilité, grâce à l’amélioration de la gestion des risques, de la diversification du portefeuille et des rendements financiers.
  • “PASA – Programme d’Appui à la Sécurité des Aliments pour la République de Côte d’Ivoire” financé par l’Union Européenne (DUE Côte d’Ivoire), vise à renforcer la contribution du secteur agroalimentaire ivoirien à la croissance économique, à la sécurité alimentaire et au développement durable de Côte d’Ivoire en améliorant la compétitivité, la résilience, l’inclusivité et la durabilité des chaînes de valeurs agroalimentaires.
  • “MAHEBER – Mobiliser les acteurs de l’horticulture pour l’entrepreneuriat et renforcer la résilience de l’Éthiopie” financé par l’Union Européenne (DUE Ethiopie), vise à renforcer la contribution du secteur horticole éthiopien à la croissance économique, à la sécurité alimentaire, à la nutrition et au développement durable, en améliorant la compétitivité, la résilience, l’inclusivité et la durabilité des chaînes de valeur horticoles du pays.

La liste des autres programmes/projets n’est pas exhaustive. En effet, le COLEAD est impliqué dans la mise en œuvre de plusieurs programmes/projets d’assistance technique nationaux et régionaux, en partenariat avec des donateurs œuvrant pour une production et un commerce agroalimentaires inclusifs et durables. Veuillez vous référer au site Internet du COLEAD pour en savoir plus sur ses interventions.

L’égalité des genres

Dans le cadre de la mission et de l’engagement du COLEAD en faveur de la durabilité, les interventions dans les pays avec lesquels nous nous engageons sont censées sensibiliser à l’importance de l’égalité des sexes dans la réalisation du développement durable. L’Agenda 2030 pour les Objectifs de développement durable (ODD) place l’autonomisation des femmes au cœur de ses préoccupations et reconnaît leur contribution comme un moteur essentiel des progrès accomplis dans la réalisation de tous les objectifs et cibles.

Les femmes contribuent de manière significative à l’agriculture et à l’économie rurale dans toutes les régions du monde. Cependant, malgré les progrès réalisés, les femmes continuent de faire face à des défis qui limitent leur accès aux opportunités économiques. L’engagement du COLEAD à promouvoir l’autonomisation économique des femmes dans le secteur agricole, et l’horticulture en particulier, contribuera, nous l’espérons, à favoriser une croissance inclusive et à améliorer l’efficacité de l’assistance qu’elle fournit.

 

  1. Description du marché

Type de marché

Ce marché concerne la fourniture de services d’appui à la mise en œuvre technique de l’ensemble des programmes/projets du COLEAD, en cours ou à venir.

Tous les soumissionnaires retenus se verront proposer un contrat-cadre, qui spécifiera les noms des experts sélectionnés et le montant maximum des honoraires journaliers par expert. Dans certains cas, et suite à l’évaluation des CV proposés, les honoraires mentionnés dans le contrat peuvent différer des honoraires proposés dans l’offre financière du soumissionnaire.

L’objectif de cet appel d’offres est de créer un pool d’experts ayant l’expertise recherchée, telle que décrite dans « le type d’activités », et pouvant être mobilisés par l’équipe technique du COLEAD en cas de nécessité. Les services seront donc requis en fonction des besoins et par le biais de lettres de commande spécifiant les termes des prestations.

En conséquence de ce qui précède, il est important de noter que dans le cadre de cet appel d’offres, bien que la signature d’un contrat-cadre soit un prérequis pour travailler avec le COLEAD, cela ne garantit pas que tous les prestataires de services seront invités à effectuer des prestations.

Principes d’intervention

Dans la continuité des programmes précédents, la logique d’intervention des programmes du COLEAD repose sur l’expression des demandes émanant des MPME ou groupements de producteurs des pays partenaires, mais aussi des structures intermédiaires de soutien – qu’elles soient publiques ou privées – qui interviennent de façon active dans le processus de mise en conformité et de développement des filières concernées (prestataires de services, organisations professionnelles, centres de formations, services d’inspection, etc.). Il en adopte également les modalités et principes d’actions suivants qui ont contribué à leur succès:

  • Une appropriation locale ;
  • Pas de substitution des acteurs locaux ;
  • Investissement dans l’expertise et les ressources humaines locales ;
  • Mise en commun des problèmes / économies d’échelle / approche intra-interrégionale favorisée ;
  • Approche axée sur la demande ;
  • Une approche participative et un partage des coûts ;
  • La coopération sud-sud ;
  • Des partenariats techniques, scientifiques et financiers pour éviter les doubles emplois, optimiser les synergies et accroître l’impact ;
  • Un cadre transversal sur les jeunes et les femmes.

Le COLEAD fera de préférence appel à des prestataires de services dont les consultants sont basés dans les pays partenaires , avec un accent particulier sur les pays d’intervention des projets/programmes, auprès desquels les bénéficiaires des programmes demandent un appui, afin de garantir une prise en compte rapide et efficace des caractéristiques des opérateurs concernés et de leur environnement. Ce souci d’une implication croissante de l’expertise locale fait partie intégrante de la logique d’intervention du COLEAD.

Note : Les pays partenaires sont définis comme des économies à faible revenu, à revenu moyen inférieur et à revenu moyen supérieur, classées selon la liste des bénéficiaires de l’APD du CAD.

Thèmes couverts par le marché

Les expert·e·s mobilisé·e·s dans le cadre de ce marché pourront intervenir Sur les 4 axes suivants, en fonction des besoins exprimés par les organisations accompagnées.

  1. Gestion stratégique et opérationnelle des organisations (axe prioritaire)

Appui global au pilotage d’organisations agricoles ou agroalimentaires (PME, coopératives, BMO…), avec un focus particulier sur l’investissement, la gestion financière et la performance.

  1. Gestion financière et comptable : Mise en place d’outils de suivi budgétaire, trésorerie, analyse des coûts, lecture des états financiers, préparation à l’audit.
  1. Accès au financement (selon les étapes de l’Investment Readiness Path) : Validation du modèle économique, élaboration de plans d’affaires et financiers, préparation de dossiers pour prêts/subventions/investissements, orientation vers des financeurs pertinents.
  2. Développement commercial et marketing : Analyse de marché, stratégies de diversification, planification de scénarios, marketing digital, positionnement produit.
  3. Gestion des risques : Identification et mitigation des risques financiers, opérationnels, commerciaux ; élaboration de plans de contingence.
  4. Gestion des ressources humaines : Organisation du travail, structuration des fonctions RH, gestion d’équipe, recrutement et évaluation des performances.
  5. Gouvernance et organisation interne : Structuration de l’entreprise ou coopérative, formalisation de procédures, clarification des rôles et responsabilités, optimisation des opérations.
  6. Gestion de l’information et aide à la décision : Mise en place de systèmes de suivi (indicateurs, tableaux de bord), bases de données internes, appui à la décision fondée sur les données.
  1. Appui aux négociations commerciales : Préparation et accompagnement dans les négociations B2B, gestion des litiges, traitement des réclamations.
  2. Pratiques commerciales durables

Intégration de standards sociaux, environnementaux et éthiques dans la gouvernance et les relations commerciales.

  1. Structuration de relations commerciales responsables : Contractualisation, formalisation de relations avec les petits producteurs, stratégies d’approvisionnement inclusives.
  1. Responsabilité sociale des entreprises (RSE) : Déploiement de politiques de durabilité, certifications sociales, commerce équitable ou éthique.
  1. Intégration de la durabilité dans la gestion : Appui à la prise en compte des impacts sociaux et environnementaux dans les décisions stratégiques et opérationnelles.
  2. Inclusion, respect des personnes et gouvernance éthique

Appui aux organisations dans la mise en œuvre de pratiques équitables, inclusives et alignées avec les principes des droits humains.

  1. Conditions de travail et droits humains : Mise en conformité avec les normes sociales (OIT), promotion de pratiques responsables vis-à-vis des salarié(e)s.
  1. Égalité de genre et inclusion des jeunes : Intégration des femmes et jeunes dans les activités économiques, alignement avec la Déclaration COLEAD sur le genre.
  2. Développement professionnel : Renforcement des compétences des équipes locales, accompagnement à la professionnalisation.
  1. Éthique et transparence : Appui à la gouvernance responsable, transparence interne, respect du consommateur.
  2. Autres sous-thèmes

Tout autre sujet directement ou indirectement lié aux thématiques ci-dessus, notamment en lien avec :

  • les contraintes réglementaires locales, régionales ou internationales,
  • les standards privés des marchés,
  • les exigences de conformité ou compétitivité.

Les soumissionnaires doivent démontrer des compétences et une expérience suffisantes, dans au moins un des thèmes couverts par le présent contrat, pour leur permettre de mener à bien les missions qui pourraient leur être confiées.

 

Bénéficiaires / publics cibles

Les bénéficiaires/publics cibles sont les acteurs de l’industrie agricole, y compris, mais sans s’y limiter, les directeurs et les responsables techniques des entreprises et des organisations d’agriculteurs, le personnel de vulgarisation des organisations soutenant les petits producteurs, les agents des structures intermédiaires du secteur agricole, les prestataires de services des secteurs public et privé, et les agents des services publics, en particulier l’autorité compétente pour l’inspection et la certification SPS (l’Organisation nationale de la protection des végétaux – ONPV), les autorités et les laboratoires chargés de l’enregistrement des pesticides, etc.

 

Type d’activités

Les activités prévues seront menées en tenant compte du processus de transformation digitale au COLEAD et de celui des bénéficiaires/partenaires de ses programmes. Ainsi, les activités prévues pourront être menées soit en présentiel, soit totalement à distance en utilisant les outils digitaux à disposition, soit de manière hybride avec une partie en présentiel et une autre partie à distance.

Les actions à organiser sous cet appel d’offres comprendront les aspects suivants :

Formation

Les prestations recherchées contribueront à accroître les compétences techniques et pédagogiques des publics cibles sur les différentes thématiques couvertes par ce marché. Les prestataires devront démontrer une maîtrise des approches pédagogiques et des capacités à concevoir, développer et animer des formations efficaces, en tenant compte des différents profils et besoins des partenaires-bénéficiaires. Les actions décrites ci-dessous constituent une liste non exhaustive des activités pouvant être mises en œuvre dans le cadre de l’appui aux partenaires-bénéficiaires :

  • Conception et préparation de formations, incluant notamment
    • Révision et/ou préparation d’un module de formation (contenus et design) ;
    • Intégration d’outils numériques et de formats innovants (présentiel, hybride ou à distance).
  • Animation et facilitation de formations, incluant notamment
    • L’animation de formations techniques et pédagogiques, qualifiantes ou non (en présentiel ou à distance) ;
    • L’utilisation de méthodes interactives favorisant la compréhension des contenus ;
    • Adopter un rythme et un format adapté à l’audience.
  • Suivi post-formation et accompagnement, incluant notamment
    • Coaching individuel ou collectif, suivi des apprentissages, évaluation des compétences acquises et ajustement des contenus si nécessaire ;
    • Conseils pour renforcer l’impact des formations.
  • Renforcement des dispositifs de formation, incluant notamment
    • Amélioration des modules de formation dans les centres de formation professionnelle et/ou dans les structures bénéficiant des programmes ;
    • Appui à la mise en place de systèmes de formation interne (et suivi de formation) pour les bénéficiaires.
  • Appui à l’apprentissage à distance, incluant notamment
    • Fournir des conseils pour l’apprentissage à distance via la plateforme d’apprentissage numérique du COLEAD et/ou une plateforme tierce (le cas échéant). Par exemple sur l’accessibilité des supports via la plateforme ou d’autres canaux de communication ;
    • Adapter les contenus pédagogiques pour un apprentissage autonome et accessible.

Illustration – Quelques exemples d’actions

  • Conception : Révision et adaptation du module de formation sur la négociation commerciale ;
  • Animation : Créer et animer des formations collectives sur la gestion des ressources humaines ;
  • Appui post-formation : Accompagnement individualisé de partenaires bénéficiaires pour la finalisation de leur plan d’affaires
  • Coaching pédagogique : Renforcer un expert sur le plan technique et pédagogique par des sessions de coaching individuel sur les thèmes et/ou sous-thèmes couverts par cet appel d’offres.

Assistance technique

Les services recherchés viseront entre autres à :

  • Soutenir les partenaires-bénéficiaires / publics cibles pour améliorer leur fonctionnement et/ou assurer la conformité aux exigences publiques et/ou privées en relation avec les thèmes et/ou sous-thèmes couverts par ce contrat (y compris le suivi du projet) ;
  • Soutenir les partenaires-bénéficiaires dans leur développement de nouveaux projets
  • Soutenir l’installation d’outils permettant de contrôler les systèmes en place et de suivre leurs performances ;
  • Soutenir l’amélioration des services offerts par les structures intermédiaires (publiques et privées) et les prestataires de services respectivement à leurs bénéficiaires et/ou membres (entreprises, petits producteurs, etc.) et à leurs clients (entreprises et/ou consommateurs) ;
  • Valider la conformité des systèmes mis en œuvre avec les normes nationales ou internationales, les normes privées / réglementaires (par exemple, audits préalables et audits de certification) ;
  • Faciliter la mise en place de cadres de concertation entre les opérateurs privés et les institutions publiques et la création de groupes de travail (c’est-à-dire de forums d’échange public-privé) pour appréhender les nouvelles exigences réglementaires ou toute autre question commune aux opérateurs agricoles dans le cadre des thèmes et/ou sous-thèmes couverts par le marché.

Illustration – Quelques exemples d’actions

  • Accompagner les producteurs et les MPME à chaque étape de l’installation de systèmes répondant aux exigences des marchés locaux, régionaux et/ou internationaux (normes réglementaires ou privées), éventuellement en vue d’une certification ;
  • Diagnostic des pratiques sociales et commerciales d’une organisation ;
  • Soutenir les organisations dans leur stratégie / plan d’action genre
  • Soutenir les MPME dans la gestion des risques financiers et opérationnels ;
  • Soutenir les MPME dans le développement et/ou la révision de leurs plans d’affaires ;
  • Soutenir les organisations dans leur plan d’action de communication
  • Aider les MPME dans leur démarche d’identification (et de communication avec) des sources de financement externe appropriées;
  • Accompagner les organisations dans le renforcement de leurs systèmes de gouvernance, gestion financière, gestion opérationnelle, etc.;
  • Soutenir les organisations dans leur stratégie de Ressources Humaines.

Logistique

Les services recherchés permettront de faciliter l’organisation logistique des activités d’assistance technique et de formation du COLEAD :

  • Obtenir et analyser les offres de services pour les salles de formation, les services de restauration, d’hébergement et/ou de transport. Soumettre les meilleures offres et leur analyse au COLEAD pour validation ;
  • S’assurer que les prestataires de services et les entreprises sélectionnées/participantes comprennent et acceptent les conditions de paiement du COLEAD et les conditions de prise en charge par le COLEAD ;
  • Confirmer le nombre exact de réservations à effectuer (nourriture et hébergement) en fonction des inscriptions réelles des participants. S’assurer que les salles disposent de l’équipement nécessaire (vidéoprojecteur, tableau à feuilles, etc.) et si ce n’est pas le cas, prendre les mesures nécessaires pour les équiper ;
  • Collecter les formulaires d’inscription des entreprises invitées et les enregistrer. Faire un suivi auprès des entreprises qui ont reçu des invitations pour s’assurer de leur participation, les aider à choisir leurs participants et leur expliquer comment le COLEAD couvrira les coûts ;
  • Soutenir les participants et/ou experts étrangers dans les démarches administratives et dans l’organisation de leur transport vers le lieu de l’activité/formation ;
  • Obtenir le matériel nécessaire au bon déroulement de la formation après avoir discuté des besoins avec les experts et le COLEAD. Réceptionner et, si nécessaire, dédouaner le matériel envoyé par le COLEAD pour l’activité/la formation. Remettre le matériel de formation envoyé par le COLEAD aux experts pour qu’ils le distribuent aux participants;
  • S’assurer que, chaque jour, les participants et/ou experts signent les documents requis par le COLEAD (listes de présence, listes d’hébergement, fiche de remise du matériel de formation, liste des participants, etc.) ;
  • Vérifier les factures finales des prestataires et la conformité avec les prestations réservées, les listes de présence et les listes d’hébergement. Envoyer au COLEAD les scans des documents remplis par les participants et/ou les experts pendant la formation, et, après vérification et validation par COLEAD, envoyer les originaux par courrier recommandé.

Cette liste est non exhaustive et certains services peuvent être ajoutés ou supprimés en fonction des besoins logistiques des activités à organiser en conséquence.

 

  1. Budget

La valeur maximale du présent avis de marché est de 2.500.000 €

 

  1. Calendrier provisoire

Date de publication du présent Avis de Marché : 19/05/2025

Date limite de réception des candidatures (manifestations d’intérêt) : 18/06/2025

Date limite de publication de la liste restreinte : 17/07/2025

Date prévue pour l’envoi des invitations à soumissionner : 17/07/2025

Date limite de soumission des offres : 24/09/2025

Date de notification aux soumissionnaires retenus : 10/12/2025

Date prévue de commencement du marché :   à compter de la date de signature par les 2 parties contractantes

Le calendrier définitif sera inclus dans le dossier d’appel d’offres lors de la phase suivante.

 

  1. Éligibilité

La participation est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [participant individuellement ou au sein d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] ressortissantes des États ACP et EU et/ou listés dans l’annexe 1 du présent document. Un consortium peut être un groupement permanent doté d’un statut juridique ou un groupement informel créé aux fins d’un appel d’offres spécifique. Tous les membres d’un consortium (c’est-à-dire, le chef de file et tous les autres partenaires) sont conjointement et solidairement responsables devant le pouvoir adjudicateur.

Une vérification sera effectuée afin de s’assurer qu’aucun des candidats soumissionnaires ne figurent sur l’une des Listes de Sanctions Financières (listes désignant les personnes, groupes ou entités soumises par les Nations-Unies, l’Union Européenne et la France à des sanctions financières).

La participation d’une personne physique ou morale inéligible entraînera l’exclusion automatique de la candidature concernée. Si cette personne inéligible fait partie d’un consortium, la candidature de l’ensemble du consortium sera exclue.

 

  1. Interdiction pour les candidats présélectionnés de former des Groupements

Toute offre émanant de soumissionnaires associés à des sociétés autres que celles mentionnées dans les formulaires des candidatures présélectionnées sera exclue de la procédure d’appel d’offres. Les candidats présélectionnés ne pourront ni s’associer ni conclure d’accord de sous-traitance mutuelle dans le cadre du marché en question. Aucune association ne sera plus permise après l’établissement de la liste restreinte.

 

13. Critères de sélection des candidatures

Les critères de sélection relevant de la capacité technique et professionnelle du soumissionnaire seront appliqués aux candidats. En cas de candidature présentée par un consortium, ces critères s’appliqueront à l’ensemble de celui-ci.

Ces critères permettent de s’assurer que le candidat (ou le consortium dans son ensemble) possède les compétences et l’expérience suffisantes pour lui permettre d’exécuter le marché pour lequel il manifeste son intérêt.

Le bon respect des consignes relatives à l’envoi du dossier de candidature sera également pris en compte dans l’évaluation.

 

14. Dossier de candidature

Le soumissionnaire manifeste son intérêt à participer à l’appel d’offres en renvoyant un dossier de candidature. Le nom de la structure renseigné dans le dossier de candidature sera celui repris dans la liste restreinte en cas de pré-sélection du candidat. Aucune modification ultérieure (nom, mise en consortium ou autre) ne sera autorisée.

Le formulaire est disponible en français et en anglais, et devra être complété dans une de ces langues.

Celui-ci reprend les données suivantes :

  1. Les informations générales sur le soumissionnaire
  2.  Le dossier de candidature :
  • 1 description détaillée d’une ou plusieurs missions récentes (au cours des 3 années qui précèdent) en lien avec le type d’activités, illustrant votre compétence dans un ou plusieurs domaines d’expertise décrits dans les termes de références. Soulignez comment l’expérience acquise dans le cadre de ce projet démontre vos compétences dans un ou plusieurs domaines couverts par les termes de référence, (4000 caractères maximum, espaces compris);
  • le nom de 3 experts maximum répondant techniquement aux exigences d’expertise ainsi qu’une brève description de leurs compétences et expériences respectives. Dans le cas d’une candidature établie au nom d’un.e consultant.e indépendant.e, aucun.e autre expert.e ne peut être proposé.e.
  • au moins une référence professionnelle avec une adresse électronique.

Le dossier de candidature doit parvenir au COLEAD au plus tard le mercredi 18 juin 2025.

 

15. Communication avec le COLEAD

Si vous avez des questions par rapport à cet avis de marché ou à votre dossier de candidature, veuillez envoyer un email à l’adresse suivante : expert@colead.link

Veillez à noter en titre d’e-mail, la référence de l’avis marché COLEAD/AO/251382 lors de vos communications avec le COLEAD.

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